北京市育英學校密云分校作為一所致力于創(chuàng)新發(fā)展的學校，秉持著“成就每一個人”的辦學理念，注重培養(yǎng)學生的綜合素質和創(chuàng)新能力，深刻認識到教育信息化的重要性，通過引入希沃魔方OA辦公系統(tǒng)，開啟了校園辦公數(shù)字化賦能和工作管理高效化轉型的征程。
困境突圍：探尋變革之源
學校已前瞻性地配備了信息化硬件設備，如觸控一體機、錄播教室、PC機房等，這些設備在教學中發(fā)揮了重要作用。然而在辦公管理方面，仍然存在一些問題。首先，傳統(tǒng)的辦公流程繁瑣，審批環(huán)節(jié)多，效率低下。其次，各個部門之間的信息溝通、審批流轉，存在信息孤島現(xiàn)象，數(shù)據(jù)無法共享。最后，數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析困難，難以實現(xiàn)精細化管理。
為破局突圍，育英學校密云分校引入希沃魔方·數(shù)字基座的OA辦公系統(tǒng)，志在重塑校園辦公生態(tài)，開啟高效管理新篇章，全力提升教育品質與管理效率，為學校長遠發(fā)展筑牢根基。
破局之策：智啟轉型之旅
流程梳理，精準定位需求痛點：學校各部門的負責人和相關人員進行深入討論，梳理出各個環(huán)節(jié)的需求，根據(jù)學校的實際情況，制定出一套科學合理的審批管理流程。
OA流程設計，打造靈動辦公路徑：根據(jù)梳理后的辦公流程，利用希沃魔方辦公OA系統(tǒng)，設計出一套簡單易用、流轉清晰的輕量化OA流程。同時該流程應具備自主調配搭建的功能，以便學校根據(jù)實際需求進行隨時調整和優(yōu)化。
應用融合，構建數(shù)據(jù)互聯(lián)網(wǎng)絡：將OA辦公系統(tǒng)融合進數(shù)字基座，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通。教師及管理者便可通過希沃魔方平臺進行OA辦公流程的使用，同時也嵌入在希沃白板APP端，便于手機端使用與消息提醒。
智能流轉，激活數(shù)據(jù)智慧潛能：利用人工智能技術，可實現(xiàn)OA流轉數(shù)據(jù)智能生成為紙質留存表格。通過對業(yè)務數(shù)據(jù)的分析和學習，系統(tǒng)自動生成各種報表和統(tǒng)計數(shù)據(jù)，提高數(shù)據(jù)處理的效率和準確性。
變革碩果：暢享智能紅利
OA 流程自主調配，效率飛躍新境界：輕量化OA流程猶如一把靈活的工具，讓辦公變得輕松高效。學校根據(jù)實際辦公流程輕松搭建流程，就像搭建積木一樣進行自由組合。以設備報修流程為例，以前繁瑣的報修流程，如今只需在OA系統(tǒng)中填寫信息，拍攝問題照片添加描述，申請便會流轉到相關維修人員處進行設備問題預警，維修完成后，領導可收到通知進行結果核實，讓整體流程變得高效便捷。
應用融合集成，信息暢通無阻：集成化的數(shù)字基座就像一座堅實的橋梁，連接起學校各個業(yè)務部門，讓數(shù)據(jù)在這座橋上自由流動，打破了信息孤島。網(wǎng)頁端，希沃魔方結合了學校多項業(yè)務部門應用，手機端，教師通過希沃白板APP可在教學教研應用的基礎上，便捷的開展辦公OA流程的發(fā)起，微信端，學校維修人員或非教學人員，可在微信端收到OA流轉的消息，讓辦公流程實現(xiàn)全場景覆蓋與集成，實現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)籌與消息整合。
智能流轉展示，數(shù)據(jù)賦能管理升級：智能化的表格生成技術如同一位智能助手，讓電子化數(shù)據(jù)能夠智能展示，并生成為紙質內容進行留存，為學校辦公管理帶來極大便利。過往流程數(shù)據(jù)看板缺少自主調配性，電子流程和紙質留存二者很難兼顧，現(xiàn)在學校也可以自行搭建數(shù)據(jù)看板，按需進行數(shù)據(jù)展示，電子流程生成為紙質表格也輕松簡單，智能生成技術提高了數(shù)據(jù)處理的效率和準確性，為學校的辦公管理節(jié)省了大量人力物力，讓校園辦公更智能高效。
借由希沃魔方辦公OA系統(tǒng)的深度應用，北京市育英學校密云分校成功實現(xiàn)了校園辦公數(shù)字化賦能和教育管理高效化轉型。學校的辦公效率得到了極大的提高，信息共享和互聯(lián)互通得到了實現(xiàn)，數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析的準確性和及時性得到了保障。未來，希沃魔方將協(xié)助學校繼續(xù)深入推進教育信息化建設，為教師提供更便捷的工作環(huán)境，為學生提供更加優(yōu)質的教育服務，讓未來教育更美好。
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