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    長虹信息化應用讓效率“質變”
    發(fā)布時間:2014-11-07  關注度:1344   
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      作為業(yè)內頗具影響力的家電企業(yè),長虹建立的智能系統管理平臺代表了企業(yè)管理的先進水平和信息化發(fā)展趨勢,為中國企業(yè)的信息化建設樹立了新的標桿。業(yè)內專家認為,國內信息化改革存在的主要問題是,難以把技術和理論轉化為實際成果,從這一角度來說,長虹對財務管理的創(chuàng)新具有開創(chuàng)性的意義,將引領中國企業(yè)進入全新的信息化時代。
      
      7人管200億:
      
      信息化應用讓效率“質變”
      
      前幾天,長虹員工小周走進了忙碌的長虹財務共享服務中心,他剛剛出差回來,要找財務部門報銷費用。上午一上班,小周填好申請單,核對好費用就離開了。吃當天中午飯時,也就是12點左右,他收到了報銷的費用。
      
      對于長虹這樣一家超過8萬人的大型企業(yè)來說,這樣的效率和速度堪稱“駭人聽聞”。事實上,與幾年前相比,長虹財務部門的效率值提高了將近100倍。
      
      眾所周知,在任何一個企業(yè),財務部門的工作都是非常繁重的,但在長虹這一切剛好相反。財務預算、核算審批、挨個簽字……這些繁瑣的流程在長虹財務共享中心并不存在,其原因要歸功于長虹信息化應用成果—長虹財務共享平臺的普遍應用。
      
      據了解,從規(guī)范企業(yè)的日常開支、提供財務效率、防范財務風險、無紙化辦公等方面,幾乎事無巨細,長虹集團財務部門信息化平臺著重建設了“共享財務優(yōu)化推廣、往來重分類及逾期賬齡報表、銀企直連及資金管理統一平臺、預算費用管理和電子合同管理”等5個系統。在這五大信息系統的管理之下,整個長虹集團的應付都集中在共享服務中心:200多億的采購,6000多種物料,800家供應商,應付只有7個人。
      
      目前, 在長虹財務共享中心,員工可以分為一般財務人員和核心層的財務管理人員兩類,前者進行日常的財務運作和處理,而后者則集中于專業(yè)財務、資金、稅務等領域的資金管理與風險管控,為公司管理層制訂相關決策或戰(zhàn)略分析提供相應的財務分析并開始向咨詢與服務等高端化方向轉型,為公司持續(xù)的財務交易能力提供支撐。
      
      長虹集團員工總數超過8萬,信息化建設帶來的成本節(jié)省是極為可觀的。以財務核算平臺為例,這個平臺推出之后,長虹內部財務數據的準確性和及時性得到了有效提高,業(yè)務流程優(yōu)化和信息系統的推進使長虹財務核算效率提高了近35%,按2009年單筆核算量耗時和人均工資計算,僅人工成本就降低43.47%;通過有效的資金運營,長虹財務部門僅2011年就鎖定匯兌收益3.2億元。
      
      然而對于長虹財務總監(jiān)胡嘉來說,成本的控制遠不是財務共享中心的最終目標,“長虹的財務共享中心絕不是單純的成本中心,而是利潤中心,一名優(yōu)秀的財務人員應致力于通過財務運作幫助企業(yè)增強盈利能力!彼f。
      
      據了解,目前長虹正在基于云計算和大數據技術做創(chuàng)新和研發(fā),希望建設財務云,打造精確化、數據標準化、憑證無紙化、內控時效化的財務共享的升級版,目前已有多家企業(yè)與財務共享中心形成深入合作。
      
      創(chuàng)新關鍵點:
      
      讓人找事變成事找人
      
      近年來,長虹全力建設的智能系統管理平臺逐漸顯現效果,其各項業(yè)務的IT化率達到75%以上。信息化系統的實施不僅大幅節(jié)約成本,更重要的是,提升了公司管理效率和運營水平,尤其是對長虹財務部門而言。
      
      長虹財務共享服務中心一位資深財會人員表示,他對信息化前后的變化可謂深有體會:“信息化平臺會按照每個人的工作狀態(tài),根據科學配置的優(yōu)先級自動派單。以前是人找事,現在完全成了事找人,我估計,一個人的工作效率頂過去五個人!”
      
      自進入21世紀以來,長虹逐步建立集中管控的以ERP為核心,覆蓋研發(fā)、采購、倉儲、生產、物流、運營管理和銷售等全過程的信息化系統。在財務部門,通過“業(yè)務流程優(yōu)化+信息系統”的推進,使得長虹80%以上的會計憑證由經營活動進程驅動系統自動生成,財務核算的時效性和準確性得到了極大提升,使得財務核算效率提高了近35%。
      
      據了解,通過長虹信息化平臺,即可用掃描單號串聯整個業(yè)務流程,通過掃描將紙質信息變成電子信息,并生成掃描單號;在工作分派上,長虹的智能化系統將按照每位員工的繁忙或者是閑暇狀態(tài),進行科學合理的優(yōu)先級自動派單;在過程管理上,平臺會按照各業(yè)務點設置的服務時限,隨時顯示業(yè)務處理狀態(tài),以便整個系統的工作狀態(tài)更加清晰明了。此外,針對運營分析該平臺也有“獨門絕活”,可以全方位展示企業(yè)運營情況,并為員工績效管理提供支持。
      
      長虹以往和國內的大部分企業(yè)一樣,即便是一次簡單的差旅費用審核及報銷,可能就要花費財會人員大量時間。而自從開展信息化建設后,長虹已經邁入自動化、信息化時代,財務核算的時效性和準確性得到了極大提升。
      
      得益于對智能化系統平臺,長虹的財務管理得到進一步創(chuàng)新,并且節(jié)省了大量的人力、物力和財力,在為內部人員提高工作效率的同時,更為企業(yè)創(chuàng)造出過億元的經濟效益。
      
      財務部門:
      
      由成本中心飛躍成價值創(chuàng)造中心
      
      眾所周知,企業(yè)的財務部門向來就被定義為成本核算中心,然而在長虹,借助領先的信息化平臺,財務部門的角色在短短的幾年之內就經歷了天翻地覆的變化,逐漸轉變?yōu)閮r值創(chuàng)造中心。
      
      說起信息化對財務部門的影響,長虹的許多老會計都深有感觸!笆畮啄昵敖^大多數中國人尚不了解網絡這一概念,長虹也尚未搭建局域網,”身為會計的蘇茂祖整天面對多如牛毛的各類財務票據和會計文檔,“感覺幾乎快被淹沒了。”
      
      從2004年開始,長虹對內部財務思路、財務組織和體系都進行了幅度較大的調整。有別于之前銷售規(guī)模為重的思維導向,集團對長虹財務管理提出的具體要求是“以財務為主線,以利潤為核心”。相應地,從2005年起財務工作的重點也從傳統的財務管理和會計核算,擴展到了財務會計類工作、決策支持、公司內部資源的分配和風險控制四個方面。
      
      一年后,長虹還嘗試性地把財務分成了共享服務中心和管理中心。日常財務報銷、應付應收款項、費用管理等諸多核算層面的工作,通過財務共享中心,都變成非常簡單與流程化的操作。子公司的日常財務結算,供應商、采購商等的外部財務往來也完全被納入進來,財務部門真正變成了一個對內對外的服務部門。
      
      過去,長虹每個子公司都會搭建包括總經理、會計、出納等在內的一套完整的財務班子,并且對人員專業(yè)素質要求也非常高,F在,集團財務共享中心實現日常財務核算工廠化操作模式之后,子公司的日常財務結算完全被納入進來,這樣一套班子便不再需要了,大大節(jié)省了人力,實現相應的成本降低與效率提升。對供應商、采購商等外部財務往來,亦是如此。
      
      這樣,財務部門真正變成了一個對內對外的服務部門。在系統的處理和顯示下,每個崗位進行財務處理的時間都精確的顯示,大大提升了效率。一旦出現停滯,立即能找到責任崗位。透過財務共享中心,財務結算程序已實現標準化、自動化與流程化。
      
      財務共享模式的誕生,也大大解放了財務管理人員,專業(yè)用工層次變得非常清晰。一般財務人員,進行日常的財務運作和處理,而核心層的財務管理人員,則通過引進更為專業(yè)的人才,集中于專業(yè)財務、資金、稅務等領域的資金管理與風險管控,并為公司管理層制訂相關決策或戰(zhàn)略分析提供相應的財務分析。整個公司的財務管理,開始向咨詢與服務等高端化方向轉型,為公司持續(xù)的財務交易能力提供支撐。
      
      不僅如此,整個公司的財務管理,開始向咨詢與服務等高端化方向轉型,不僅為公司持續(xù)的財務交易能力提供支撐,而且已經開始試探外部市場,并跟很多公司達成意向性協議。
      
      從2009年開始,財務部與一些公司展開了實質性合作。財務部門具有對外服務能力后,它會從一個成本中心演變?yōu)槔麧欀行,既能掙錢,也能輸出長虹的財務管理經驗。
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